Vous interrogez-vous sur la manière d’obtenir un budget SEO plus conséquent en 2024 ?

Espérez-vous élaborer une stratégie SEO plus solide impliquant des équipes et l’adhésion à plusieurs niveaux ?

La solution réside dans un excellent rapport SEO.

Un rapport SEO clair et précis est la clé pour démontrer la valeur, impressionner votre patron et satisfaire les parties prenantes.

Nous le savons – la rédaction de rapports n’est pas l’aspect le plus excitant de votre travail SEO – mais, qu’on l’aime ou non, peu importe votre talent en tant que professionnel de la recherche, un rapport SEO efficace peut faire la différence pour :

• Retenir un client.
• Sécuriser plus de budget.
• Obtenir cette promotion.

Comme vous l’avez sans doute appris jusqu’à présent dans votre fonction, le SEO ne peut pas exister isolément.

Les stratégies SEO obtiennent des résultats plus impressionnants lorsqu’elles sont soutenues par d’autres équipes, comme celles responsables de la création de contenu et des modifications sur un site.

Cela nécessite une adhésion et une priorisation à différents niveaux de l’organisation pour atteindre son plein potentiel – donc, même si la création de rapports peut parfois sembler pénible, essayez de voir le rapportage comme un véhicule nécessaire pour vous aider à atteindre la meilleure stratégie SEO possible.

Au cœur, un rapport efficace est une communication efficace.

Ce qui Constitue un Rapport SEO Grand, Actionnable et Efficace

Dans le monde du SEO, être capable de distiller de grands volumes de données de recherche et de mots-clés nuancés de manière simple devient essentiel au succès.

Prendre initialement le temps de clarifier les priorités et de fixer les attentes au début d’une relation de rapport (que ce soit avec un collègue, un client, une partie prenante interne ou un exécutif) en vaut bien l’effort.

Voici comment bien faire le rapportage et gagner des parties prenantes plus heureuses en :

• Démontrant les succès.
• Dirigeant les optimisations stratégiques.
• Pointant l’impact sur les résultats financiers.
• Construisant la confiance.
• Communiquant la valeur.

7 Conseils pour des Rapports SEO Efficaces

1. Adaptez Votre Rapport à Votre Public

Le jargon cryptique, les informations inutiles ou les détails excessifs peuvent rapidement transformer une adhésion potentielle en frustration et confusion pure.

Pour éviter cela, vous voudrez adapter impitoyablement le contenu de vos rapports au public qui le recevra.

Ce que Chaque Rapport Devrait Inclure

Lorsque vous rapportez à des exécutifs de la C-suite comme des CMOs, vous voudrez rapporter sur des découvertes plus globales, et toujours relier les métriques aux revenus et au ROI.

Lorsque vous rapportez à des contributeurs individuels, vous pouvez être beaucoup plus détaillé — jusqu’au niveau des rapports de mots-clés individuels même.

Assurez-vous que les KPI que vous mesurez reflètent précisément les résultats et les progrès vers les objectifs qui vous intéressent le plus, vous et celui qui reçoit le rapport.

Prenez le temps de discuter de ce que chaque métrique signifie et assurez-vous que les parties prenantes comprennent le contexte nécessaire autour des KPI que vous leur rapportez et pourquoi.

2. Évitez de Rapporter sur des Métriques de Vanité

Parlant de KPI, parlons de ce qu’il ne faut pas faire dans votre rapportage.

Vous avez probablement entendu parler des dangers des métriques de vanité auparavant — c’est-à-dire, se fier à des mesures superficielles qui peuvent sembler impressionnantes à première vue, mais qui ne capturent pas l’image complète ou pourraient être sorties de leur contexte pour gonfler les victoires ou l’importance perçue.

Bien que ces métriques de type mot-buzz ou clickbait puissent bien paraître en surface ou dans un seul rapport, elles peuvent vous causer des problèmes plus tard si les choses ne s’additionnent pas tout à fait, ce qui peut conduire à la confusion et éroder la confiance.

Que Faire à la Place

La clé d’un rapportage efficace est de démystifier les résultats d’une manière qui soit précise et communique clairement les résultats de votre travail de manière directe — cette transparence aide à construire la confiance avec les parties prenantes et encourage l’adhésion continue sur la route.

Par exemple, résistez à la tentation de sur-emphasiser une victoire de classement de mots-clés — gagner le premier résultat organique pour une requête sans volume de recherche n’est pas une cause de célébration.

En vous assurant que votre patron ou vos clients comprennent les métriques sur lesquelles vous rapportez avec le contexte approprié, vous établirez un partenariat stratégique solide.

3. Parlez S.M.A.R.T.

Définir des objectifs Spécifiques Mesurables Atteignables Pertinents et Temporellement définis (S.M.A.R.T.) avec les parties prenantes aidera à mettre votre relation de rapportage sur la voie du succès.

Non seulement cela garantira que vous fixez des attentes claires, mais vous serez également en mesure de mesurer et d’articuler les progrès vers la réalisation de ces objectifs et de démontrer la valeur de votre travail.

Soyez S.M.A.R.T. également en ce qui concerne la manière dont vous communiquez, car cela a un grand impact sur la valeur perçue de votre travail.

4. Rappeler à Votre Public le Long Terme

Le SEO est un marathon, pas un sprint.

C’est une sagesse essentielle à partager avec vos parties prenantes.

De plus, le marathon n’a pas de ligne d’arrivée prédéfinie — en fait, il n’a pas de ligne d’arrivée du tout !

Le SEO réussi consiste à faire des améliorations itératives et puis à exploiter ces victoires pour des gains continus.

Il est important de fixer des objectifs SEO réalistes, de montrer des progrès constants, et d’articuler que l’objectif est de construire progressivement un élan vers une présence organique plus forte qui paiera des dividendes durables et soutenus dans le futur.

5. Tissez un Récit Convaincant

Bien que nous nous proclamions des nerds des données, les données seules sont difficiles à saisir et peuvent sembler arcaniques pour les parties prenantes qui ne travaillent pas dans le SEO.

C’est votre travail de dompter ces données pour donner un sens à ce qui se passe sur les SERPs et de faire ressortir des insights stratégiques.

Après tout, des données sans insights sont inutiles.

Pour passer de vos rapports de métriques à des insights, vous devez transformer vos données en une histoire convaincante qui met en lumière les opportunités et fournit les prochaines étapes.

Par exemple, un classement en position un sur une page de résultats de moteur de recherche (SERP) avec un pack local, des publicités payantes, et plusieurs grandes fonctionnalités SERP apparaissant avant les listes organiques (et poussant le rang un en dessous du pli) n’est pas aussi impactant qu’une position de rang un apparaissant au sommet d’une SERP qui n’a pas ces cloches et sifflets supplémentaires prenant de l’espace précieux, et le CTR entre les deux variera drastiquement pour de bonnes raisons.

Ou, si un client a du mal à se classer pour un mot-clé cible, à travers l’analyse, vous pouvez identifier s’ils créent le bon contenu pour la SERP.

S’ils visent un mot-clé qui fait principalement apparaître du contenu vidéo, ils devront correspondre à ce format s’ils espèrent avoir une chance, indépendamment de la qualité de leur copie.

6. Assurez-vous que les Rapports SEO sont Simples : Allez Droit au But

Lorsque vous décidez comment structurer vos rapports, commencez par les points clés, fournissez des visualisations de données intuitives, éliminez les informations superflues et faites le travail difficile de faire ressortir des insights.

Reléguez toutes les données détaillées à une section annexe — là pour référence et pour soutenir vos affirmations, mais secondaires aux conclusions elles-mêmes, qui devraient expliciter le « et alors ? » pour votre public.

7. Trouvez la Bonne Cadence de Rapport SEO

La cadence de rapportage optimale variera en fonction de votre relation de rapportage unique, mais au moins une fois par mois est recommandé pour établir un point de contact cohérent — et nous suggérons de mettre en place un appel régulier pour le parcourir.

Non seulement cela garantira que les parties prenantes regardent réellement vos rapports, mais vous serez mieux positionné pour répondre à toutes les questions et articuler des recommandations pour faciliter l’adhésion et le suivi.

Quel est un Bon Calendrier de Rapport SEO ?

Dans la plupart des cas, vous voudrez établir des rapports sommaires trimestriels (au troisième mois de chaque trimestre) et annuels pour regarder les progrès par rapport à la période précédente.

Vous voudrez montrer des métriques comparatives MoM (mois sur mois) et YoY (année sur année), qui sont particulièrement impactantes pour communiquer la valeur et le ROI aux supérieurs et aux détenteurs de budget.

Prenez le temps de bien faire le rapport

Au bout du compte, un rapportage SEO efficace se résume à une communication efficace.

Nous espérons que cela vous a donné la confiance nécessaire pour aborder le rapportage SEO d’une manière qui démontre la valeur de votre travail et élimine la confusion avec les parties prenantes les plus importantes.

Saisissez l’opportunité de vous positionner en tant qu’expert et d’éduquer votre public à travers votre rapportage. Les données SEO n’auront un impact positif sur les revenus que si elles sont mises en œuvre et utilisées pour informer la stratégie, établissez donc un partenariat stratégique continu qui est cyclique et continue de construire la confiance, la loyauté, l’adhésion, et aide à lever les barrières pour les approbations internes.

Une fois que vous aurez bien commencé le cycle, vous continuerez à récolter les bénéfices au fil du temps.

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