Bien avant l’invention du courrier électronique, les entreprises de toutes tailles utilisaient du papier pour chaque processus de flux de travail dont elles disposaient. Par exemple, les demandes, les examens annuels et les bons de commande ont tous été créés sur papier et signés par la personne appropriée. Ensuite, ils étaient rangés dans une grande armoire dépassant le coin du bureau de quelqu’un.

Au fil du temps, cela est devenu fastidieux, chronophage et tout simplement inutile. Ainsi, un nouveau processus a été introduit dans le monde des affaires. Dans une tentative de rationaliser le flux de travail nécessaire au bon fonctionnement des entreprises, les gens ont commencé à utiliser le courrier électronique.

Cependant, quiconque a été impliqué dans une longue série d’e-mails RE: sait à quel point ce processus est inefficace et chaotique.

L’automatisation des processus métier en termes de flux de travail est une idée relativement nouvelle. Les propriétaires d’entreprise recherchent constamment de nouvelles et meilleures façons d’améliorer leurs processus de flux de travail actuels. Malheureusement, beaucoup n’ont aucune idée des outils de gestion d’entreprise disponibles sur le marché. Plus encore, ils n’ont aucune idée de la manière dont ils pourraient bénéficier de la mise en œuvre de l’un de ces outils dans leur entreprise.

Dans un effort pour changer tout cela, une solution dynamique a été créée appelée Écoulement par gravité. Travailler en collaboration avec le populaire Plugin Gravity Forms, Gravity Flow vise à améliorer les workflows d’entreprise. De plus, il augmente la sécurité des soumissions de formulaires et améliore même la visibilité des processus quotidiens qui se produisent dans les entreprises.

Qu’est-ce que le Gravity Flow ?

Gravity Flow est un plugin WordPress premium conçu pour automatiser les processus commerciaux récurrents. De plus, il renforce la responsabilité, augmente la transparence, minimise les erreurs et clarifie les responsabilités.

Gravity Flow convient aux entreprises de tous types et de toutes tailles. En fait, toute entreprise, agence ou organisation qui utilise un processus de workflow basé sur des formulaires peut tirer parti des fonctionnalités de Gravity Flow :

• Les processus de workflow peuvent circuler entre de nombreux utilisateurs.
• Stockez les formulaires dans votre cloud privé pour une sécurité optimale.
• Améliorez la communication et réduisez la confusion des utilisateurs.
• Incluez des boucles de révision et modifiez les formulaires pour les soumettre à nouveau.
• Suivez l’activité des utilisateurs à l’aide de la chronologie et des journaux d’activité.
• Attribuez des étapes, des rôles ou ajoutez des e-mails à des utilisateurs internes ou externes.
• Envoyez des e-mails d’intégration automatisés aux utilisateurs sans recourir à un répondeur tiers.
• Recevez des mises à jour automatiques en un clic dans le tableau de bord pour plus de sécurité.

Avec Gravity Flow, vous pouvez créer des formulaires Web personnalisés qui peuvent être envoyés à différents utilisateurs. À partir de là, les utilisateurs ajoutent simplement quelque chose au processus, comme une approbation, et l’envoient jusqu’à la fin du flux de travail.

Principales caractéristiques de Gravity Flow

Utilisant la puissance de Formes de gravité pour créer vos processus de workflow, Gravity Flow vous offre efficacité, simplicité et transparence.

Pour commencer, examinons les fonctionnalités incluses dans Gravity Flow qui se trouvent dans la zone d’administration principale.

Boîte de réception

Ici, les utilisateurs viennent voir les formulaires qui leur ont été livrés.

En outre, les utilisateurs effectuent des tâches connexes telles que fournir une approbation ou ajouter une entrée. Ensuite, ils soumettent le formulaire à la personne suivante dans le processus de workflow.

Statut

Cette section est un emplacement central pour tous les formulaires de workflow auxquels les administrateurs et les utilisateurs peuvent accéder. Par défaut, les utilisateurs ne peuvent voir que les formulaires qu’ils ont soumis. Cependant, les administrateurs peuvent voir tous les formulaires, y compris ceux qu’ils publient, pour lancer le processus de workflow.

Les informations sont présentées de manière à ce que toute personne accédant à cette section puisse facilement voir ce qui se passe avec chaque formulaire.

Rapports

Ici, vous pouvez voir toute l’activité de chaque formulaire de flux de travail qui est entré dans le processus de flux de travail. Il est affiché sous forme de chronologie pour une compréhension facile.

Vous pouvez filtrer chaque rapport en fonction de la date, du titre du formulaire, du mois, du responsable ou de l’étape du processus de workflow.

Activité

Semblable à Rapportsla Activité section décrit ce qui s’est passé avec chaque formulaire et à quel moment cela s’est produit.

C’est idéal pour suivre l’efficacité du processus de flux de travail et la responsabilité des personnes impliquées dans le processus.

Codes abrégés frontaux

Une chose intéressante que Gravity Flow offre est la possibilité de visualisez vos processus de flux de travail sur le front-end si tu préfères. Par exemple, il existe un certain nombre d’attributs de code court que vous pouvez ajouter à votre site Web pour tout afficher sur le front-end.

De plus, tous les écrans sont réactifs afin qu’ils puissent être visualisés sur n’importe quel appareil de taille.

Extensions d’écoulement par gravité

En plus des fonctionnalités back-end de Gravity Flow, il existe également d’excellentes extensions qui ajoutent aux fonctionnalités du plugin.

Extensions gratuites d’écoulement par gravité

A partir de maintenant il n’y a qu’un seul add-on gratuit fourni avec l’achat de toute licence Gravity Flow. Bien nommée PayPal, cette extension gratuite permet aux administrateurs d’ajouter une étape de paiement à n’importe quelle étape du processus de workflow.

En plus de PayPal, une extension Incoming Webhook sera bientôt disponible. Cette extension permet aux administrateurs de créer des étapes dans le processus de workflow qui attendront une entrée de source externe.

Extensions Premium Gravity Flow

Flux de gravité…