Un plugin de bibliothèque de documents WordPress est un moyen populaire de répertorier les fichiers PDF ou d’autres documents dans un format structuré avec des liens de téléchargement. Une bonne bibliothèque de documents permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les éléments dont ils ont besoin, par exemple, avec des options de recherche et des filtres. Il vous permet également d’ajouter et de gérer facilement des documents, ce qui vous fait gagner du temps.

Étonnamment, il n’y a pas beaucoup de plugins de bibliothèque de documents WordPress de bonne qualité – gratuits ou premium. L’une des options les plus populaires est un plugin appelé Document Library Pro. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une bibliothèque de documents entièrement fonctionnelle.

Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser le plugin Document Library Pro pour créer une bibliothèque de documents WordPress consultable avec des filtres, des liens de téléchargement et des données supplémentaires sur chaque document. Votre bibliothèque de documents finie ressemblera à ceci :

Si vous aimez ce que vous voyez, continuez à lire et je vous montrerai comment le faire !

Qui a besoin d’un plugin de bibliothèque de documents WordPress ?

Au cours de mes 8 années de conception de sites Web WordPress, j’ai été étonné du nombre de personnes qui ont besoin d’une bibliothèque de documents en ligne. C’est l’une des demandes les plus courantes, là-haut avec commerce électronique et gestion d’événements.

Voici quelques exemples de la façon dont une bibliothèque de documents WordPress peut bénéficier à votre site.

Bibliothèque de documents publics

De nombreux sites Web WordPress incluent une bibliothèque de documents répertoriant différents types de publication dans un format facile à trouver. Cela peut être appelé autre chose que “bibliothèque de documents”, comme “Ressources”, “Téléchargements” ou “Knowledge Hub”. Si c’est un moyen de stocker des fichiers ou d’autres types de documents, alors c’est une bibliothèque de documents !

Vous pouvez utiliser une bibliothèque de documents WordPress pour fournir tous les types de fichiers téléchargeables que les gens trouveront utiles. Si vous êtes un organisme de bienfaisance, votre bibliothèque de documents peut inclure des publications et du matériel de collecte de fonds imprimable. Si vous êtes une organisation d’adhérents, votre bibliothèque de documents peut inclure des documents d’adhésion, tels que des logos téléchargeables et des badges de confiance. Un site Web de conseils peut créer une bibliothèque de documents contenant des ressources téléchargeables.

Base de données des fiches techniques

Une bibliothèque de documents WordPress est un bon moyen de publier des documents techniques ou des instructions pour vos produits. Par exemple, vous pouvez répertorier la fiche technique de chaque document dans un tableau avec des liens vers des fichiers PDF téléchargeables. Il peut s’agir d’une page autonome sur votre site Web, d’une section de votre base de connaissancesou une partie d’un site Web WooCommerce si vous vendez en ligne.

Bibliothèque de documents Pro a un plugin sœur appelé Tableau des produits WooCommerce, qui répertorie les produits sous forme de tableau avec des liens vers des fiches techniques téléchargeables. Utilisez-le si vous avez besoin de vendre des produits ainsi que de fournir des fichiers téléchargeables.

Intranet du personnel avec politiques et procédures

De nombreuses organisations ont besoin d’un moyen simple de créer un intranet pour le personnel avec des politiques et des procédures téléchargeables. Cela doit être disponible pour tous les employés, à la fois sur site et travaillant à distance.

Si vous avez un budget limité et que vous ne souhaitez pas une solution de niveau entreprise telle que SharePoint, une bibliothèque de documents WordPress protégée par un mot de passe est une option intéressante. Vous pouvez ajouter chaque document de politique sous forme de fichier téléchargeable (par exemple, PDF, DOC ou tout autre format) ou publier le texte intégral du document directement sur une page Web.

Vous pouvez restreindre l’affichage public de votre bibliothèque de documents avec le Catégories protégées par mot de passe Plugin WordPress. Mettez simplement tous vos documents de police dans 1 ou plusieurs catégories protégées par mot de passe, et donnez le mot de passe à vos employés. Utilisez le même mot de passe pour restreindre la page principale de la bibliothèque de documents avec le même mot de passe, et vous êtes prêt à partir ! C’est beaucoup plus facile qu’un plugin d’adhésion complet car vous n’avez pas besoin de vous soucier des comptes d’utilisateurs individuels pour chaque employé.

Comment créer une bibliothèque de documents WordPress

Ok, vous savez maintenant pourquoi un site Web peut avoir besoin de stocker et d’afficher des fichiers et des documents. Ensuite, je vais vous montrer comment créer votre propre bibliothèque de documents.

Pour ce faire, nous créerons une bibliothèque de documents pour une organisation de membres fictive. Il contiendra une série de documents pour vous montrer ce qui est possible avec le Plug-in de bibliothèque de documents WordPress. Nous ajouterons également des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un champ de recherche par mot-clé, plusieurs filtres et des colonnes d’informations supplémentaires sur chaque document.

Le plugin Document Library Pro se chargera de tout le processus : ajouter et stocker les documents dans WordPress ; et les afficher dans une bibliothèque de documents consultable sur le front-end de votre site Web. Je vais vous dire comment le configurer ensuite.

Pour commencer, installer le plugin de bibliothèque de documents WordPress sur votre site.

1. Choisissez les champs de votre bibliothèque de documents

Avant de commencer, il vaut la peine de rédiger une liste des informations que vous prévoyez d’inclure dans la bibliothèque de documents. Cela affectera les champs dont vous avez besoin pour les documents.

Le plugin de bibliothèque de documents WordPress est livré avec une gamme de champs intégrés. Ce sont tous…